Możliwość szybkiej identyfikacji naruszeń zasad etyki ma zasadnicze znaczenie.
Ta platforma raportowania umożliwia pracownikom i interesariuszom (personelowi zewnętrznemu, pracownikom usługodawców lub podwykonawców, dostawcom, akcjonariuszom i przedstawicielom społeczeństwa obywatelskiego) zgłaszanie wszelkich poważnych problemów, abyśmy mogli im zaradzić.
Zgłoszenia te mogą stanowić przestępstwo lub wykroczenie, poważne i oczywiste naruszenie prawa lub przepisów, zagrożenie dla interesu ogólnego lub naruszenie kodeksu postępowania, w szczególności istnienie lub ryzyko poważnego naruszenia praw człowieka i podstawowych wolności, zdrowia i bezpieczeństwa osób lub środowiska.
Definicja sygnalisty i opis stanu faktycznego:
Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia, bez wynagrodzenia finansowego i w dobrej wierze, informacje dotyczące przestępstwa, wykroczenia, zagrożenia lub szkody dla interesu ogólnego, naruszenia lub próby ukrycia naruszenia prawa międzynarodowego lub prawa Unii Europejskiej, ustawy lub przepisów wykonawczych.
W związku z tym fakty będące przedmiotem wpisu muszą być przedstawione w sposób obiektywny i rzeczowy, podkreślając ich domniemany charakter i przedstawiając bezpośredni związek z przedmiotem wpisu.
Ochrona sygnalistów:
Zgłaszanie nieprawidłowości nie zawsze jest łatwe, dlatego wdrożyliśmy proces mający na celu zapewnienie ścisłej poufności, bezstronnego i starannego rozpatrywania, ochrony przed represjami i zgodności z przepisami krajowymi.
Anonimowość :
Masz możliwość zachowania anonimowości. W takim przypadku nie podawaj żadnych informacji o swoich danych osobowych.
Przetwarzanie powiadomień:
Zgłoszenia przesyłane za pośrednictwem tej platformy będą, w zależności od kategorii, obsługiwane przez wyznaczone podmioty.
Proces:
Po zarejestrowaniu zgłoszenia na platformie, osoby upoważnione do przetwarzania zgłoszeń na platformie, z zachowaniem pełnej poufności, zweryfikują zgłoszone fakty w celu ustalenia, czy zgłoszenie jest dopuszczalne i podjęcia świadomej decyzji o działaniach, które należy podjąć.
Osoba dokonująca zgłoszenia będzie na bieżąco informowana o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia za pośrednictwem anonimowego internetowego obszaru dyskusji. Obszar ten służy również do udzielania wyjaśnień i wymiany poglądów z kierownikami spraw. Informacje dotyczące dostępu do tego obszaru powinny być starannie przechowywane w bezpiecznym miejscu.
Czasy przetwarzania są następujące:
- 7 dni na potwierdzenie otrzymania zgłoszenia
- 90 dni na przetworzenie zgłoszenia
Przechowywanie danych:
Jeśli zarzuty zawarte we wpisie są niedokładne lub wpis stał się nieistotny, zostanie on zamknięty. Autor wpisu zostanie poinformowany na piśmie o zamknięciu sprawy.
Zgubiłem dane logowania do mojej spersonalizowanej przestrzeni. Co mogę zrobić?
Możesz utworzyć nowy wpis, wyjaśniając swoją sytuację i już utworzony wpis osobie polecającej. Osoba polecająca będzie mogła komunikować się z Tobą za pośrednictwem utworzonej nowej przestrzeni komunikacyjnej.
System ten jest obsługiwany przez usługodawcę, który nie ma dostępu do danych, ale gwarantuje jego działanie.
Jak chroni Cię nasz system zgłaszania nieprawidłowości
- Osobom kontaktowym nie są podawane żadne dane identyfikacyjne.
- Twoja wiadomość zostanie dostosowana tak, aby była jeszcze bardziej anonimowa. Oznacza to, że usuwamy podwójną interpunkcję i wszystkie słowa piszemy małymi literami.
- Wszystkie informacje są szyfrowane od końca do końca, więc poufne informacje są bezpieczne.
Jak się chronić
- Nie jesteś w sieci firmowej (Internet / VPN).
- Nie korzystasz z urządzenia (smartfona, komputera itp.) udostępnionego przez pracodawcę.
- Nie używasz idiomów ani skrótów, których często używasz w rozmowach lub wiadomościach e-mail.